Pierwszą rzeczą, którą robię kiedy rano wstaję, to sprawdzenie telefonu. Czeka na mnie kilka wiadomości. W tym ta od nowego kandydata, który pisze, że jest już w drodze do biura. Za chwile się spotykamy się i przy filiżance dobrej kawy porozmawiamy na temat możliwości rozpoczęcia pracy w naszej firmie.
Co tak naprawdę robi koordynator w agencji pośrednictwa pracy?
Jak sama nazwa wskazuje, koordynacją procesów związanych z zatrudnieniem w agencji. W JobXion dajemy pracę polskim specjalistom w branży budowlanej. Zakres obowiązków koordynatora jest bardzo rozbudowany i rozpoczyna się od momentu przyjazdu pracownika do naszego biura w Geldermalsen. Najważniejsze to:
- przygotowanie pracownika do rozpoczęcia pracy u klienta,
- wyposażenie go w komplet niezbędnych informacji dotyczących rodzaju wykonywanej pracy,
- zebranie wymaganych dokumentów,
- sporządzenie holenderskiej umowy o pracę,
- przedstawienie warunków i podanie adresu zamieszkania,
- przygotowanie narzędzi i profesjonalnych ubrań roboczych,
- przekazaniu koniecznych instrukcji związanych z praca w naszym biurze.
Sporo. Prawda? A to dopiero początek!
Zanim kandydat pójdzie do pracy…
Staram się idealnie dopasować kandydata do pracy, którą oferuje nasz klient – firma budowlana. Dziś na przykład przyjechał pracownik, który doskonale sprawdzi się jako doświadczony cieśla szalunkowy. Załatwiamy formalności w biurze, a następnie kandydat udaje się do urzędu gminy na umówioną przeze mnie wizytę, aby zarejestrować się i odebrać numer BSN. To jego pierwsza praca w Holandii, więc musi zalegalizować możliwość zarabiania.
W czasie jego nieobecności sprawdzam co słychać u nowych pracowników, którzy rozpoczęli pracę wczoraj. Czy dotarli na plac budowy? Czy podoba im się pierwszego dnia w pracy? Kontroluję też czy wszyscy uzupełnili w systemie przepracowane godziny. Bez poprawnego nie będzie można im przelać tygodniówki! Kiedy nowy kandydat wróci z urzędu, sporządzam umowę o pracę, podaję informacje odnośnie zakwaterowania, adres budowy i przekazuję zestaw narzędzi.
Życie w trasie
Potem wsiadam do auta i odwiedzam kilku pracowników na budowie. Dowożę im dodatkowe ubrania robocze, czasem narzędzia, które zamówili. Chwilę pogadamy, ale muszę pędzić dalej – są takie dni, że robię nawet 300km jeżdżąc od budowy do budowy! W drodze powrotnej rozmawiam z rekruterkami z biura w Polsce na temat nowych, potencjalnych kandydatów. Na koniec dnia podsumowujemy z zespołem miniony dzień i planujemy, co mamy do zrobienia jutro. Razem z kolegami i koleżankami z naszej firmy określamy sobie cele, które chcemy osiągnąć. Chcemy, aby nasi klienci i pracownicy czerpali jak najwięcej satysfakcji ze współpracy z nami. Bardzo często wymaga to dużych nakładów energii. Zazwyczaj nam się to udaje, i właśnie z tego czerpiemy najwięcej satysfakcji i motywacji do dalszego działania.
Plusy i minusy pracy koordynatora
Bycie koordynatorem to duże wyzwanie. Funkcja ta jest bardzo szeroka i wymaga umiejętności „ogarniania” wielu spraw jednocześnie. Muszę przyznać, że bardzo często nam się to udaje Zdarzają się jednak takie sytuacje, że jakaś sprawa musi poczekać do następnego dnia. Zdecydowanym plusem jest różnorodność naszych zadań, każdy dzień jest inny, więc nie ma mowy o nudzie! Jednego dnia odwiedzasz pracowników w miejscu pracy, innego dnia jesteś w biurze i spokojnie zajmujesz się administracją.
Zawsze można na mnie liczyć
Praca koordynatora polega na bezpośrednim kontakcie z ludźmi, co zawsze bardzo lubiłam. Lubię pracować z naszymi rodakami. Z byciem koordynatorem wiąże się dodatkowo pewna misja: bardzo często pomagasz pracownikowi stawiać pierwsze kroki w nowym kraju, w Holandii. Obserwujesz jak zawodowo się rozwija, jak świetnie sobie radzi, jak poznaje język. Staram się, aby taka osoba miała poczucie, że może na mnie polegać. Bardzo fajnie jest być wsparciem w tej trudnej drodze. Zadowolenie i rozwój pracownika przekłada się na jakość pracy u naszych klientów. Misja jest wiec wypełniona podwójnie.
Zapraszam do Jobxion, ponieważ budujemy się dla Ciebie!
Pozdrawiam,
Karolina
